全球贸易中，国际货运单据对于成功交付货物和赚钱至关重要。
如果你正在安排进出口货物的全球运输，文书工作就当是一种保护。不完整或不准确的文书工作可能引发一系列负面后果。这些可能包括延迟装运、税率过高或关于损害和责任的争议。对前端细节的一点关注可以避免这些昂贵的麻烦。
有一件事是肯定的：除非正确的信息与货物一起移动，否则货物无法移动。为了帮助您掌握所有文书工作要求，以下是关于五种最重要的国际装运单据的信息，每种单据在装运过程中的作用，以及为什么每种单据都很重要。
1.托运人指示书
托运人指示函（SLI）就是其名称的含义。这是你们详细的出口装运说明摘要，供你们的货运代理遵循。这有点像是你其他文件的封面备忘录。SLI实际上不是法律要求的文件。但是，它可能是您准备的最重要的全球装运单据。
装运过程中，您应列出所有相关细节，如商品、重量、价值和特殊搬运要求。SLI提供了交易中谁需要做什么的书面证明。
如果您没有自己的SLI模板，大多数转发器（如Dimerco）都可以提供一个。这是一个可以使用的SLI模板。
为什么托运人的指示函很重要？
您与货运代理签订合同，以熟练处理运输过程中的许多细节。但是，由于货物所有权和合法性，没有一家货运代理可以直接介入并代表您做出决定。
托运人的指示函为您的货运代理提供了有限的授权书，以作为您的代理人处理涉及承运人、港口、货物保险、海关和其他事项的诉讼。
SLI将详细记录您的请求，以便在不遵守说明的情况下，有明确的证据。细节在SLI中很重要。例如，如果你想通过LA从香港运送到芝加哥，但是不指定确切的路线，那么货物可以通过东海岸运输，花费更多的时间和金钱。SLI详细说明了细节，以最大限度地减少错误的可能性。
2.提单
提单（BOL）是托运人和运输供应商之间具有法律约束力的协议。托运人的指示函由托运人为承运人签发，而BOL由承运人向托运人签发。
存在不同类型的BOL——公路货运的卡车司机BOL（货运单），海运的海运BOL或OBL，空运的空运单或AWB。OBL可以是可转让订单提单、记名提单或明示提单（海运单）。
BOL包含许多与SLI相同的信息。它们都包括原产地、目的地、装运日期、发货人的装运说明、收货人、商品、件数、重量和测量细节。如果SLI中的信息不正确，则错误可能会转移到BOL并产生问题。
为什么提单很重要？
在国际贸易中，正本可转让订单海运提单是一种所有权文书，向提单持有人提供货物所有权。所有其他类型的BOL作为两件事情的收据证据：货物收据和运输合同。BOL的签发证明承运人从托运人或其第三方物流处收到的货物完好无损。
BOL不准确的后果包括索赔风险、责任不明确或无法确定过错方。当BOL表明收到的货物完好无损，但收货人却说不完好无损时，就会产生争议。例如，BOL可能会注明“5件”。实际上，它应该清楚地说明细节，如“5个托盘20箱”。如果BOL不正确或不清楚，则很难支付全额运费索赔或证明您没有收到正确的运费。
这是另一个例子。假设你货物的外箱有唛头，上面写着“ABC公司”。你需要在BOL上注明这一点，而不是简单地显示“无唛头”。如果你没有，如果没有标记的不同批次的纸箱以相同的件数和类似的重量和尺寸交付给您，您将无法证明您收到了错误的货物。
BOL在文件背面有条款和条件，这些条款和条件定义了适用法律、承运人和货物权益的权利和义务。尽管这些条款内容很精细，但法院遵守了大部分条款，如承运人责任限制、起诉时间限制或法院选择条款。
3.商业发票
在国际贸易中，商业发票被出口商或进口商用作海关单据。这是买卖双方之间的买卖凭证。它就像你的货运护照，允许全球货物清关。没有标准格式，但商业发票必须包括：
·买方和卖方的名称和地址
·货物的详细说明
·货物制造国
·装运商品的HS代码
·货物价值
·销售条款（国际贸易术语解释通则）
如果您有其他详细信息，可以添加它们，例如订单号、采购订单号或任何其他客户参考号。
为什么商业发票很重要？
清关时需要商业发票，以确定应付关税和税款。商业发票上的不准确信息可能导致关税和税款的少付或多付。不正确的报关单可能导致法律后果以及长时间的装运延迟。商业发票还确定了销售条款（国际贸易术语解释通则）。这些条款确定了买方和卖方在装运过程中承担风险和运输成本的权利和义务。
4.装箱单
与商业发票一样，装箱单由卖方/出口商生成并包含类似信息。虽然商业发票反映了金融交易，但装箱单提到了所装运货物的数量、重量、尺寸和描述。它允许各方在整个供应链过程中验证装运的是收到的。
装箱单上的详细信息包括单位数量、尺寸、每箱重量、每箱尺寸以及装运标记的详细信息。装运标记是装运箱外部的数据。它们有助于防止您的箱子丢失或放错地方。例如，您的装运箱可能会显示收货人详细信息、产品描述、项目数量、尺寸和重量。它们将你的箱子与每天在世界机场、货运码头和仓库中移动的数十万个棕色箱子区分开来。
为什么装箱单很重要？
装箱单是原始来源文件，用于检查与商业发票、BOL和实际收到货物的差异。
5.原产地证书
根据货物的去向，原产地证书（或原产国证书）可能是非常重要的国际货运单据。它证明货物是在特定国家制造或加工的。通常，原产地证书由官方组织颁发，如国家商会。
根据货物目的地和适用的贸易协议，原产地证书将确定对货物适用的关税。例如，美国与20个不同的国家签订了14项自由贸易协定，其中美国商品的税率降低或为零。
为什么原产地证书很重要？
如果您做出不正确的原产地声明或谎报原产地，您的货物可能会被拒绝、被评估罚款或接受严格的合规计划。
准确的国际货运单据为您的货物和您的公司提供保护
这些只是适用于你方货物的一些强制性国际货运单据。合适的货运代理可以就您可能需要的其他表格向您提供建议。
在一个繁忙的全球航运部门，人们很容易跳过或匆忙浏览文件细节。
不要这样做。
最终，这些装运单据旨在保护您免于装运延迟、违反合规性和责任。与了解所需文件的全球货运代理保持一致。他们将耐心地与您合作，以确保处理所有必要的细节。
