对于酒店来说,OTA就像是用来试探市场的利剑。
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疫情危机面前,酒店和平台形成了捆绑的经济共同体,OTA渠道销售占比逐步显著提升,疫情过后,人们的消费习惯一定会有所改变,酒店也将面临着一轮调整,OTA渠道的权重会进一步加大,酒店如何做好OTA运营?自由行的兴起,带动酒店线上销售的增长,OTA渠道产量占酒店营收比重越来越高,从起初的5%左右,已经发展到35%甚至更高。如何做好OTA运营,越来越受到酒店的管理重视。也许OTA和酒店之间,未来可以有更加良性的化学反应。
在市场博弈中,无论是OTA还是酒店,都把收益的最大化放在首位。目前的现状则明显是OTA的收益管理技术、市场地位等都比很多酒店要强。在此基础上,不良的平台竞争迫使OTA通过返现或者是优惠的形式倒挂价格(商品的购进价格高于销售价格)来争取更大的市场份额,也正是这种情况导致酒店自身价格体系崩盘,从而让客户对酒店产生信任危机。
而我们理想中的OTA,除了能够平衡与酒店之间的销售渠道占比,还需要在突出酒店特色和个性化服务的基础上,尊重酒店自身的会员系统,为消费者提供酒店和OTA双重会员的服务,增加用户的消费体验。
01
商圈定位
无论是携程网、还是美团网,上线的重要一步就是商圈定位。已上线的,也可以更改。一个好的定位,本身就是一种价值,人流客流决定着现金流。酒店一般可以选择2-3个商圈对酒店进行定位,如果酒店本身所在的位置就是核心商业圈的核心位置,占据了有利地形条件,那么做好信息维护。如果酒店在非核心商圈,在定位的时候,考虑本商圈定位的同时,尽可能的靠近核心商圈定位,并在介绍的内容里详细的说明酒店的优势与服务特色,通过定位对酒店进行导流。
换位思维,从客人的需要出发,多用客人搜索的热词,联系景点、交通枢纽、设备设施、价位等,提高被搜索到的概率。
02
线上图片的选择
图片是OTA渠道最直观,也是最重要的宣传内容。很多酒店的挂网图片,不是效果图就是拍摄失真,这样的酒店我会直接划过。图片一定要高像素、高清晰度,突出酒店特色。最新的照片,不是几年前的。更不是效果图。适当精选一些周边旅游资源的照片放上去,不要太多,太滥,但不要没有。
我们选择的上线图片,一定要分产品类型,全面的真实的展现我们的产品。筹开期间不接客,可以使用效果图,作为前期宣传。开业了就一定要更新为实景照片。上传的图片,至少应该包括大厅、不同灯光下的客房全景、床型、卫生间、浴室、迷你吧、以及一些特色设施设备和特色服务的特写。
03
订单处理
从商业角度来讲,OTA可以成为酒店的起跑线,先把更多的用户变成OTA的用户,进而再变成酒店的用户。
要保证订单处理的及时性和准确性,这就是为什么酒店的OTA渠道需要专人负责的原因之一。一般订单处理的最佳时间为3分钟,最长不要超过5分钟,订单处理时间越长,越影响平台推介。很多酒店的订单处理,都只是简单的接受订单,然后预留客房,只有房源特别紧张的时候,会有跟进确认,其他时间都是客户到店就接待,不到店就凌晨自动取消。这是一种不完全正确的方案。正常的接单预留后,需要向客户进行短信确认,明确:入住人、入住时间、入住类型、价格及付费方式,短信中对酒店餐饮及其他产品、周边配套等做一个简短的介绍,加深印象,减少流失。
04
及时互动
及时回复客人在OTA上的点评,最好在48小时内回复。及时感谢他们的赞许,对他们的投诉,积极采取措施补救,做好客户关系修复工作。回复和处理方式要个性化,人性化,不要程序化、刻板机械。要想办法把写点评的客人,尤其是写好评的客人转化为酒店的会员,变成直订客。任何企业的运营,都需要与客户互动,深入了解客户需求,也是让客户参与运营,线上线下都需要动起来。
酒店与客户线上互动,主要体现在点评和问答。先说点评,分享经济的发展,很多客户都会分享自己的体验和感受,在酒店OTA平台体现出来的就是点评,一个客户的点评,很大程度上会影响另一个客户的选择。做好优质的对客服务,积极的影响客户做正向的全面的点评,这也算是一种转介绍。点评回复,这是对客互动的重点内容,马虎不得。很多酒店的回复基本都是复制粘贴的效果,不具有针对性,且再介绍的内容不明确。建议对客户点评做客观真实个性化的回复,并在回复中尽可能多的对酒店进行再次介绍,这是精准介绍,应该具有较强的针对性,介绍酒店的特色产品和服务,应该包括交通、配套、本区域内近期重大活动等。还可以邀请体验酒店的其他服务。
再说问答,这是一项前期互动,问答的内容不一定就是和本酒店相关,但是一定是和客户的需求与选择相关。回答客户提问,一定要专业,且方案具有可行性,千万不要为回答而回答,在这里同样可以对酒店产品进行介绍。这是线上转化的一种方案,转化率不一定很高,但酒店的活跃度一定会很高。
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网络客诉
并不是每一个人的投诉都通过旅游局和工商局,也并不是说没有通过政府部门的不满表达就不叫投诉。
网络客诉,主要体现为劣质点评,简单说就是差评。有个别网络平台,差评可以和平台沟通做删除处理,这是一种比较劣质的,治标不治本的处理方法。
好的方法:保留点评,客户的需求和选择,具有个性化和差异化,就是同一个人不同时间的选择与需求都不一样,何况不同的人在不同时间的选择和需求呢。做精细化定制的回复,回复中体现酒店的特色产品和对这个差评的处理方案。与客户沟通,了解产生差评的原因,提出补偿和弥补的方案,邀请客户下次重新体验。与服务部门沟通,如前台、餐厅、客房、查房等部门,针对性的做产品和服务的改进。
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多渠道多方案
尽量与所有的OTA渠道合作。不要因某些OTA产量不高而不与它合作。如果一个OTA一天能带来3个订单,一年就是1095个,其实不少了,积少成多。只与一两家OTA合作,容易被人卡脖子。合作的OTA越多,酒店在互联网的曝光率就越大,广告牌的作用就越大,这对品牌知名度不高的单体酒店尤其重要。
做促销。随着经济发展和竞争加剧,促销伴随着整个酒店企业的成长与发展过程,随着网络平台的发展,现在很多促销都转到线上开展。促销的目的,也是减少产品积压,增加其流动性,使营收最大化。那么,网络促销如何做?与线下促销区别开单独做,针对网络客源的特性,结合酒店产品的特性开展促销活动。做专项系列活动。做灵活的短期活动。实时跟进和调整促销方案。
如果预测发现有低谷,生意不好,可以在选定的时段提高OTA的佣金比例,或按价格一致性的原则,在特定时段,降低所有OTA的价格,包括直销渠道的价格。与特定的OTA搞促销,要规定OTA在促销期间的产量目标。跟进产量,采取阶梯佣金奖励。
END
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